Arbetsvärderig hur går det till
Vi vet, arbetsvärdering låter himla krångligt. Hur kravfyllda är arbetsuppgifterna, hur värderas arbete och får man ut rätt lön? Det är tre frågor som känns svårt att inte bara svara på, utan ännu svårare att kunna bevisa. Men det ingår i det årliga lagkravet om lönekartläggning – och det är där som arbetsvärdering. Det är dock vanligt att ett företag föredrar att börja arbeta i förväg innan lönerevisionen startar i år - eftersom undersökningen ofta leder till mycket information om hur lönerna ska justeras och därför användbar för att få betalt.
Detta säkerställer att alla anställda förstår hur deras ersättning bestäms och känner sig kompenserade för sitt arbete. Adress omedveten bias: att erbjuda utbildning till chefer och HR-personal för att identifiera och motverka omedvetna fördomar. Tänk på att jobbutvärdering inte bör ta hänsyn till enskilda anställda och deras färdigheter eller prestanda - det här är bara kraven för att göra jobbet som du bör titta på.
Här kan du läsa mer om hur jobbutvärderingen går till. Utifrån den här undersökningen identifierar du sedan eventuella löneskillnader och undersöker vad de kan vara relaterade till. Att öka medvetenheten om fördomar kan bidra till att skapa ett rättvisare jobb. En vanlig fälla är att separationen blir för grov, det vill säga att du kombinerar arbete som faktiskt är annorlunda och missar viktiga nyanser när det gäller uppgifter, krav och ansvar.
Tänk också på att årets solida arbete kommer att löna sig nästa år.
Få en överblick över hur arbetsgången ser ut vid en arbetsvärdering inför lönekartläggning
Jobbutvärdering fungerar som grund för att förbättra lönejämlikheten genom att tillhandahålla en systematisk och objektiv metod för att fastställa ersättning. Detta skapar en kultur där anställda känner sig bemyndigade att förhandla om rättvis ersättning och i en där rättvisa och öppenhet värderas. När du utvärderar ett jobb tittar du på följande fyra kriterier: - Kunskaper och färdigheter-insatser-arbetsvillkor här går du igenom jobbet och får krav.
Främja mångfald och inkludering: Skapa en kultur som värderar mångfald och inkludering genom policyer och metoder som stöder marknadsföring för underrepresenterade grupper. Helt rätt! Vad ska kartläggas? Är det särskilt fysiskt eller mentalt stressande? Kommunicera detta effektivt till alla anställda för att öka öppenheten och förtroendet i hela organisationen.
Läs mer om de olika delarna i lönerevisionen i vår checklista. För att kunna visa löneskillnader i lika arbete måste du först dela in anställda i grupper baserat på lika arbete, det vill säga där alla har samma eller nästan samma uppgifter. Ska vi också gå igenom vår politik? Samtidigt är det mycket viktigt att vara metodisk och korrekt i dessa specifika delar, eftersom annars kan du få allvarliga problem när det är nödvändigt att analysera lönerna.
Ju högre den totala poängen för jobbet, desto högre borde det också vara i lönen. Främja öppenhet i löneförhandlingar: Uppmuntra öppen kommunikation mellan anställda och ledning om löneförhandlingar. Du kommer att kunna återanvända en väl genomförd gruppenhet och jobbutvärdering i nästa lönekartläggning för att ta reda på det, eller hur? Med andra ord: för grova kategoriseringar med de första riskerna som leder till felaktiga jämförelser och analyser i slutändan, vilket i sin tur kan leda till oöverträffade löneskillnader.
Hur kan vi visa löneskillnader i lika arbete? Sedan identifierar du grupper som har 60 procent eller fler kvinnor i dem och jämför dem med andra grupper i två olika steg: först med grupper som gör motsvarande arbete och sedan med grupper där jobbkraven är lägre men lönenivån är högre.
Men vad säger reglerna och hur går man till väga?
Erbjuda rekommendationer och resurser för att ge anställda de kunskaper och färdigheter de behöver för rättvisa ersättningstvister. I lönekartläggningen ser du som arbetsgivare först vilka olika tjänster som finns på arbetsplatsen och utvärderar vilka som är lika och likvärdiga då det går lite längre. Förbättra lagar genom jobbutvärdering: det är viktigt att utvärdera arbetsroller och ansvar för att säkerställa att anställda som gör liknande arbete får lika ersättning.
Krävs särskild utbildning? Denna utbildning ökar deltagarnas medvetenhet om hur subtila fördomar kan påverka deras beslutsprocesser, särskilt när det gäller lönebeslut. Fast arbete i år kommer att löna sig nästa år. Därför är det bra att ta tillvara på flera olika resurser som har rätt kunskap om vad olika roller och jobb innebär, arbeta i team och noga diskutera hur man skapar uppdelningar och varför.
Revisionsarbete. Gruppindelning och jobbutvärdering är de delar i lönekartläggning som brukar uppfattas som de svåraste.
Nej, det finns inget i reglerna som säger att lönekartläggning ska ske vid en viss tid på året. För att ta reda på vilket jobb som kan betraktas som likvärdigt och sedan analysera eventuella skillnader i lön bör du göra en så kallad jobbutvärdering. Det betyder att du också måste gå igenom saker som löneavtal, lönekriterier, pensioner, förmåner och bonuspolicyer. Finns det några fallgropar som vi bör hålla ett öga på?
Hur gör man en arbetsvärdering? För att ta reda på vilka arbeten som är lika och likvärdiga ska alla arbeten i en organisation värderas utifrån olika bedömningsfrågor, kan handla om vikten av ansvar i ett arbete, vilken kunskap som behövs, hur ansträngande jobbet är eller vilka färdigheter som krävs
En väl genomförd gruppenhet och jobbutvärdering kommer till stor del att kunna återanvändas i nästa lönekartläggning för att veta, eller hur? Vad kräver det här jobbet när det gäller till exempel respons och samarbete? Finns regler och rutiner för att sätta lön könsneutralt och gäller de på samma sätt för män och kvinnor i företaget - eller behöver de något justerat?
Till skillnad från lika jobb, vilket innebär samma eller nästan samma uppgifter, är likvärdigt arbete sådant arbete som ger liknande krav till de anställda som utför dem. Hur visar vi löneskillnader i lika arbete? Genom att anpassa ersättningen till den relativa kostnaden för varje roll kan organisationer minska fördomar och främja en rättvis och jämlik arbetsplats där alla anställda får rättvis ersättning för sitt arbete.